Quy trình thực hiện hợp đồng theo cách thức truyền thống bao gồm việc in ấn, ký tay, lưu trữ giấy tờ, chuyển phát cho các bên liên quan… bộc lộ nhiều hạn chế, nhất là trong giai đoạn môi trường làm việc thủ công dễ bị gián đoạn như hiện nay. Thấu hiểu nhu cầu của các doanh nghiệp, đồng thời vận dụng các nền tảng công nghệ hiện đại sẵn có, FAST ra mắt phần mềm quản lý hợp đồng điện tử Fast e-Contract giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Fast e-Contract là giải pháp quản lý – ký số tài liệu, hợp đồng, văn bản được tự động hóa quy trình ký trên môi trường điện tử với đầy đủ tính pháp lý dành cho doanh nghiệp với doanh nghiệp/đối tác/cá nhân. Sản phẩm đảm bảo đủ tiêu chuẩn pháp lý về luật giao dịch điện tử và chứng thư điện tử theo Nghị định 165/2018/NĐ-CP.
Fast e-Contract cho phép thực hiện quy trình hợp đồng từ giai đoạn tạo lập, xác định luồng ký, ký duyệt cho đến quản lý lưu trữ trên cùng một hệ thống phần mềm.
Quy trình thực hiện hợp đồng điện tử có chứng thực trên Fast e-Contract
Fast e-Contract đáp ứng nhu cầu vận hành không gián đoạn cho các doanh nghiệp, với các tính năng như:
- Tạo lập chứng từ điện tử (hợp đồng, đơn hàng, đề nghị thanh toán…).
- Ký duyệt chứng từ điện tử thông qua kết nối với chữ ký số (USB Token, HSM…), Token qua email, OTP qua SMS, Remote Signing…
- Gửi thông báo yêu cầu xem xét, ký duyệt thông qua Email.
- Hủy/Đóng tài liệu, cho phép đính kèm văn bản, thông tin phục vụ hủy/đóng chứng từ.
- Tạo luồng ký tự động cho phép duyệt nhiều cấp cả 2 bên ký kết (bên mua, bên bán).
- Chứng thực hợp đồng điện tử (hợp đồng tích xanh): Kết nối trực tiếp với Trục hợp đồng điện tử của Bộ Công Thương để thực hiện xác thực hợp đồng.
- Quản lý chứng từ điện tử:
- Giao diện tổng quan với các biểu đồ và thống kê chi tiết giúp người dùng cập nhật nhanh số lượng chứng từ đã tạo lập, các chứng từ chờ xem, chờ ký duyệt, chuyển trả hoặc bị từ chối.
- Nhiều báo cáo chi tiết giúp quản lý chứng từ dễ dàng: Báo cáo tình trạng tài liệu, danh sách tài liệu chưa gửi email, danh sách tài liệu hoàn thành/hủy, tra cứu tài liệu…
- Sẵn sàng kết nối với các phần mềm ERP, phần mềm quản lý nhân sự… và các loại chữ ký số.
- Làm việc online 24/7 trên mọi thiết bị như máy tính, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động.
Fast e-Contract phù hợp với mọi loại hình, quy mô doanh nghiệp và mọi loại chứng từ như hợp đồng, chứng nhận điện tử, chứng từ nội bộ… Việc ứng dụng Fast e-Contract sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi từ quy trình hợp đồng truyền thống sang quy trình hợp đồng điện tử, giúp giảm đến 70% chi phí và 90% thời gian thực hiện hợp đồng.
>>> Xem thêm: Chữ ký điện tử là gì? Hướng dẫn tạo và sử dụng chữ ký điện tử
[ Xem bảng giá phần mềm quản lý hợp đồng điện tử Fast e-Contract ]