Khi doanh nghiệp ngày càng ưu tiên số hóa quy trình và giảm thiểu giấy tờ thủ công thì hợp đồng điện tử trở thành lựa chọn tối ưu nhờ tính tiện lợi, an toàn và hợp pháp. Tùy theo mục đích giao dịch và lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều loại hợp đồng điện tử khác nhau. Hãy cùng FAST theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ về các loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất hiện nay.
Hợp đồng lao động điện tử
Hợp đồng lao động điện tử là hình thức thỏa thuận về việc làm, tiền lương, quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động, được thiết lập và ký kết qua phương tiện điện tử.
Các loại chính:
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn.
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
- Hợp đồng thời vụ/ngắn hạn.
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Luật Giao dịch điện tử 2005, loại hợp đồng này có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy nếu đáp ứng điều kiện về chữ ký điện tử và tính toàn vẹn của nội dung.
Hợp đồng lao động điện tử có thể được ký qua email, OTP, chữ ký số hoặc hệ thống phần mềm chuyên dụng. Các bên tham gia vẫn có đầy đủ quyền và nghĩa vụ như hợp đồng truyền thống. Đây là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý nhân sự, đặc biệt khi làm việc từ xa hoặc đa chi nhánh.
[Mẫu hợp đồng lao động điện tử]
Hợp đồng kinh doanh (Mua bán hàng hóa/dịch vụ)
Hợp đồng mua bán hàng hóa/dịch vụ là loại hợp đồng điện tử phổ biến nhất trong thương mại điện tử và giao dịch B2B/B2C, dùng để xác lập các thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc giao nhận hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, chuyển giao quyền sở hữu và thanh toán.
Đây là loại hợp đồng song vụ, có tính đền bù và ưng thuận cao, với các điều khoản được quy định rõ ràng về chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng và thanh toán. Hợp đồng có thể được ký dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm văn bản, lời nói hoặc qua phương tiện điện tử, miễn là tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Chủ thể của hợp đồng thường là thương nhân, nhưng cá nhân/tổ chức không phải thương nhân cũng có thể tham gia khi đủ điều kiện. Việc soạn thảo hợp đồng cần đảm bảo minh bạch, chi tiết và có tính ràng buộc pháp lý để hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi các bên.
[Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa điện tử]
Hợp đồng cung ứng/nhà thầu
Hợp đồng cung ứng/nhà thầu là thỏa thuận giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ nhằm đảm bảo việc cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh.
Loại hợp đồng này bao gồm hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu và hợp đồng thuê ngoài dịch vụ như gia công, bảo trì, hậu cần… Nội dung thường quy định rõ về chất lượng, tiến độ, điều kiện thanh toán và trách nhiệm hai bên. Đây là loại hợp đồng có tính ràng buộc cao, thường được ký dưới dạng văn bản hoặc hợp đồng điện tử theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp hiện nay có xu hướng sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử để tối ưu quy trình ký kết, lưu trữ và quản lý nhà cung cấp hiệu quả hơn.
Hợp đồng hợp tác/đối tác chiến lược
Hợp đồng hợp tác/đối tác chiến lược là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên nhằm khai thác thế mạnh của nhau để cùng thực hiện mục tiêu kinh doanh chung và chia sẻ lợi ích. Loại hợp đồng này thường được sử dụng trong các liên minh lâu dài, hợp tác đầu tư hoặc phát triển đa lĩnh vực giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Nội dung hợp đồng bao gồm các điều khoản quan trọng như mục tiêu hợp tác, tỷ lệ đóng góp, phân chia lợi nhuận, quyền – nghĩa vụ của các bên và phương thức xử lý tranh chấp. Hợp đồng có thể được ký dưới dạng văn bản hoặc hợp đồng điện tử, với hình thức phù hợp theo quy định pháp luật dân sự hoặc đầu tư. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung hợp tác và lựa chọn đối tác uy tín là yếu tố then chốt giúp mối quan hệ hợp tác chiến lược đạt hiệu quả bền vững.
Đặc biệt, hợp đồng hợp tác thường yêu cầu xác minh danh tính, chứng thực tính pháp lý cao nên việc sử dụng phần mềm ký số, trục hợp đồng điện tử và tích xanh xác thực là rất quan trọng.
>>> Xem thêm: Hợp đồng điện tử có tích xanh là gì?
Một số loại hợp đồng thương mại khác
Ngoài các loại trên, các doanh nghiệp còn ứng dụng hợp đồng điện tử trong các tình huống như:
- Hợp đồng thuê tài sản (văn phòng, thiết bị…).
- Hợp đồng đại lý phân phối.
- Hợp đồng bảo mật (NDA).
- Hợp đồng cho vay, bảo lãnh nội bộ.
Những hợp đồng này đều có thể số hóa toàn bộ quy trình giao kết nếu đảm bảo các yếu tố về chữ ký điện tử, chứng thư số, lưu trữ an toàn và đối chiếu khi có tranh chấp.
Phần mềm hợp đồng điện tử Fast e-Contract hỗ trợ đa dạng loại hợp đồng
Fast e-Contract là giải pháp quản lý và ký kết hợp đồng điện tử toàn diện, phù hợp với hầu hết các loại hợp đồng hiện nay. Fast e-Contract có các đặc điểm nổi bật như:
- Tích hợp đa dạng phương thức ký (USB Token, OTP, HSM,…), lưu trữ an toàn trên nền tảng cloud.
- Ký nhanh, mọi lúc mọi nơi.
- Đảm bảo giá trị pháp lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử
- Theo dõi trạng thái từng hợp đồng theo thời gian thực.
- Dễ dàng kiểm tra, tra cứu lịch sử giao dịch, chỉnh sửa.
